Controlar horas y costes reales de producción
Sin horas registradas no hay margen conocido. Un método ligero que el taller sí acepta usar.
Registrar sin burocracia
El registro de horas solo funciona si es rápido. Iniciar, pausar y terminar una operación debe llevar segundos desde un móvil o tablet en el taller.
Si exige rellenar formularios, nadie lo hace y en dos semanas los datos dejan de ser fiables.
Horas por operación, no por día
Anotar ocho horas 'en la obra de María' no enseña nada. Anotar dos de corte, una de canteado y tres de montaje permite corregir estimaciones.
Con el tiempo cada tipo de pieza gana un tiempo estándar que sirve para presupuestar.
Coste real frente a presupuestado
El coste real de una obra es material consumido más horas registradas al coste/hora del equipo, más servicios externos.
Comparar ese valor con el presupuesto muestra sin discusión dónde se pierde dinero: en el precio, en la estimación o en la ejecución.
Qué hacer con las desviaciones
Desviaciones repetidas en la misma operación indican estimación errónea. Desviaciones puntuales y grandes suelen indicar cambios no facturados.
Ajusta los tiempos estándar y registra cada cambio del cliente como nueva versión del presupuesto.