Orçamentos feitos a olho
Faz o preço por experiência e depois a obra não dá o dinheiro que devia. No WoodPro, o orçamento soma o custo real das placas, orlas, ferragens e horas, e mostra a margem antes de enviar ao cliente.
Nunca usou um ERP? Comece por aqui.
Explicado em linguagem de oficina, sem termos de informática. Se faz móveis por medida, isto é para si.
O que é, afinal, um ERP?
Um ERP é simplesmente um único lugar onde vive toda a informação da sua oficina: clientes, orçamentos, materiais, obras em curso, horas de trabalho, entregas e recebimentos.
Hoje essa informação está espalhada por folhas de Excel, cadernos, mensagens de telemóvel, emails e — sobretudo — na cabeça de duas ou três pessoas. Quando tudo está no mesmo sítio, deixa de se perder tempo a procurar e deixa de haver obras entregues sem saber se deram lucro.
Não é um programa de contabilidade nem um programa de desenho. É a gestão do trabalho: do pedido do cliente até à peça montada em casa dele.
Se reconhece alguma destas situações, o WoodPro foi feito para si
Não é informática. É o dia-a-dia da oficina.
Não sabe quanto custou a obra que já entregou
Depois da instalação ninguém fecha as contas. Aqui, os materiais consumidos e as horas registadas na oficina dão-lhe o custo real e a margem final de cada obra.
Falta material a meio do trabalho
Descobre que não há placa ou ferragem com a obra já começada. Com requisições ligadas à ordem de fabrico e stock atualizado, sabe o que falta antes de cortar.
Prometeu datas sem saber a carga da oficina
Diz "para a semana" e depois entram três obras urgentes. O planeamento mostra a capacidade de cada equipa ou máquina e o que já está prometido.
Horas de trabalho que ninguém apontou
A mão de obra é grande parte do custo e quase nunca é medida. Cada operação tem início, pausa e fim, e o custo entra automaticamente na obra.
Medidas, fotos e alterações do cliente perdidas
As alterações chegam por telefone e por mensagem, e quem está a produzir não sabe da última versão. Todos os documentos e alterações ficam guardados na obra, com histórico.
Como funciona no dia a dia
1. O cliente pede
Registe o contacto e o pedido. Faça o orçamento com materiais e horas do seu catálogo: o sistema calcula custo, margem e preço final e envia a proposta.
2. A oficina produz
Orçamento aprovado gera a ordem de fabrico com operações, requisição de materiais e datas. Quem está na máquina marca início e fim do seu trabalho.
3. Entrega e contas fechadas
Controlo de qualidade, expedição com comprovativo de entrega e, no fim, a margem real da obra e o registo dos recebimentos.
Perguntas frequentes
Ainda tem dúvidas se serve para a sua oficina?
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