Controlar horas e custos reais de produção
Sem horas registadas não há margem conhecida. Um método leve que a oficina aceita usar.
Registar sem burocratizar
O registo de horas só funciona se for rápido. Iniciar, pausar e concluir uma operação deve demorar segundos e ser possível a partir de um telemóvel ou tablet na oficina.
Se o registo exigir preencher formulários, ninguém o faz e os dados deixam de ser fiáveis ao fim de duas semanas.
Horas por operação, não por dia
Registar oito horas 'na obra da Dona Maria' não ensina nada. Registar duas horas de corte, uma de orlagem e três de montagem permite corrigir estimativas futuras.
Com o tempo, cada tipo de peça ganha um tempo padrão que serve para orçamentar.
Custo real versus orçamentado
O custo real de uma obra é material consumido mais horas registadas ao custo/hora da equipa, mais serviços externos.
Comparar este valor com o orçamento mostra, sem discussão, onde a empresa perde dinheiro: no preço, na estimativa ou na execução.
O que fazer com os desvios
Desvios repetidos na mesma operação indicam estimativa errada. Desvios pontuais e grandes costumam indicar alterações não faturadas.
Ajuste os tempos padrão e registe todas as alterações pedidas pelo cliente como nova versão do orçamento.